闵行律师如何预防经济合同纠纷的发生?

预防经济合同纠纷的发生可以从以下几个方面着手:
一、合同签订前的谨慎准备
充分了解交易对象
在签订合同之前,要对对方的主体资格进行严格审查。对于企业,要查看其营业执照,确认其是否在有效期内,经营范围是否包括合同涉及的业务。例如,如果是一家建筑公司签订装修合同,就需要查看其营业执照中是否有室内外装修的经营项目。
调查对方的商业信誉和履约能力。可以通过查看对方的信用报告、向其合作伙伴询问、查阅行业评价等方式来了解。如果对方在以往的交易中有多次违约或不良记录,那么与之签订合同就需要更加谨慎。
明确合同目的和内容细节
双方当事人应当对合同的目的有清晰的理解。例如,在一份设备采购合同中,采购方要明确设备的用途,是用于生产线上的特定工序,还是用于实验研究等。
详细拟定合同条款,包括标的(如货物的名称、规格、型号、数量等)、质量标准(采用国家标准、行业标准还是双方另行约定的特殊标准)、价款或者报酬的支付方式(是一次性支付、分期支付还是按进度支付)、履行期限(具体的起始日期和截止日期)、履行地点和方式(交货地点、运输方式等)以及违约责任等重要条款。
二、合同签订过程中的注意要点
合同形式的规范
根据法律规定和交易的重要程度,选择合适的合同形式。对于一些金额较大、履行期限较长或者涉及重要权益的合同,最好采用书面形式。书面合同要确保条款清晰、文字准确,避免模糊不清或容易产生歧义的表述。
合同的签字盖章环节也至关重要。双方当事人的签字或盖章应当真实有效,并且要注意签字人的授权情况。如果是法定代表人签字,要确认其身份;如果是授权代表签字,要查看授权委托书,确保授权范围包括签订该合同。
公平合理地确定合同条款
合同条款应当遵循公平原则,避免一方利用优势或者对方的无经验,订立显失公平的合同。例如,在格式合同中,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款。
三、合同履行过程中的积极措施
及时沟通与记录
双方在合同履行过程中要保持良好的沟通。如果出现可能影响合同履行的情况,如不可抗力事件、市场价格大幅波动等,应当及时通知对方,并协商解决方案。同时,要对沟通的内容进行记录,包括邮件、短信、会议纪要等,这些记录可以作为日后解决纠纷的证据。
定期检查合同履行情况
当事人应当定期对合同的履行情况进行检查。对于按进度付款的合同,采购方要检查货物的交付进度和质量是否符合合同要求;对于服务合同,接受服务方要检查服务的质量和效果等。及时发现问题并解决,有助于预防纠纷的发生。

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